دستگاه حضور و غیاب الکترونیکی-نسخه قابل چاپ
wikirahnama logo

دستگاه حضور و غیاب الکترونیکی، اثر انگشت

در اغلب شرکتهایی که مجهز به دستگاه حضور و غیاب الکترونیکی نیستند، کنترل ساعات رفت و آمد پرسنل به یک معضل تبدیل شده است. از یک سو کارفرما، انتظار حضور منظم و بموقع را دارد و از سوی دیگر، برخی از پرسنل، بهانه های بی پایانی برای تاخیر در حضور و تعجیل در خروج دارند. بدون استفاده از دستگاه حضور و غیاب، هرگز کارمندان تاخیرهای خود را به خاطر نمی آورند و بعضا مسئول ثبت دستی را متهم به اشتباه در ثبت می کنند. راهکار این مشکلات، استفاده از دستگاه حضور و غیاب الکترونیکی است. 
 
مزایای دستگاه الکترونیکی حضور و غیاب عبارتند از:
 
* نظارت و کنترل دقیق بر رفت آمد پرسنل، 
* محاسبه کارکرد و حقوق و دستمزد بصورت اتوماتیک،
* پایان دادن به اختلاف نظر بین کارفرما و کارمند در خصوص ساعات کارکرد.
 
در انتخاب دستگاه حضور و غیاب چه مواردی را باید در نظر داشت؟
 
1- کاربری آن راحت باشد، ثبت کارمند و شماره کارمندی، گزارش گیری با فرمتهای مناسبی همچون اکسل (اطلاعات در این فرمت همانند موم در دست کاربر خواهند بود)،
2- تعیین ساعات کاری، تعیین روزهای تعطیل، نرخ اضافه کاری، شیفت کاری و رسته کارمندی، به راحتی قابل تعریف و استفاده باشند. به بیان دیگر، استفاده از آن مستلزم دانش پیشرفته ای نباشد.
 
3- ثبت اثر انگشت یا کارت آن به سادگی وبا سرعت زیاد انجام شود و نیازی به چندین بار اثر انگشت یا کارت زدن نباشد.
 
4- در صورت درخواست مشتری، سیستم قابل انعطاف باشد، مثلا قابلیت نصب باتری (در مواقع قطع برق) را داشته باشد. و در صورتیکه گزارش خاصی مورد انتظار واحد حسابداری باشد، دستگاه قابلیت تولید آن گزارش را داشته باشد (اگر دستگاه خروجی اکسل داشته باشد مطمئنا انجام این کار آسان خواهد بود.)
 
5- فروشنده، خدمات و آموزش پس از فروش مناسبی را به مشتری ارائه کند.
 
6- انتقال داده از دستگاه حضور و غیاب به کامپیوتر شخصی، به سادگی و حتی از طریق فلش (usb) نیز مقدور باشد.
 
 
 

 

 

 

منابع:

شرکت ميديا گستر - واحد منابع انساني