دستگاه حضور و غیاب الکترونیکی | ویکی راهنما | WikiRahnama.Com
تاریخ انتشار: 1394/01/12 آخرین بازنگری: 1395/08/13 بازدید: 1,765

دستگاه حضور و غیاب الکترونیکی، اثر انگشت

در اغلب شرکتهایی که مجهز به دستگاه حضور و غیاب الکترونیکی نیستند، کنترل ساعات رفت و آمد پرسنل به یک معضل تبدیل شده است. از یک سو کارفرما، انتظار حضور منظم و بموقع را دارد و از سوی دیگر، برخی از پرسنل، بهانه های بی پایانی برای تاخیر در حضور و تعجیل در خروج دارند. بدون استفاده از دستگاه حضور و غیاب، هرگز کارمندان تاخیرهای خود را به خاطر نمی آورند و بعضا مسئول ثبت دستی را متهم به اشتباه در ثبت می کنند. راهکار این مشکلات، استفاده از دستگاه حضور و غیاب الکترونیکی است. 
 
مزایای دستگاه الکترونیکی حضور و غیاب عبارتند از:
 
* نظارت و کنترل دقیق بر رفت آمد پرسنل، 
* محاسبه کارکرد و حقوق و دستمزد بصورت اتوماتیک،
* پایان دادن به اختلاف نظر بین کارفرما و کارمند در خصوص ساعات کارکرد.
 
در انتخاب دستگاه حضور و غیاب چه مواردی را باید در نظر داشت؟
 
1- کاربری آن راحت باشد، ثبت کارمند و شماره کارمندی، گزارش گیری با فرمتهای مناسبی همچون اکسل (اطلاعات در این فرمت همانند موم در دست کاربر خواهند بود)،
2- تعیین ساعات کاری، تعیین روزهای تعطیل، نرخ اضافه کاری، شیفت کاری و رسته کارمندی، به راحتی قابل تعریف و استفاده باشند. به بیان دیگر، استفاده از آن مستلزم دانش پیشرفته ای نباشد.
 
3- ثبت اثر انگشت یا کارت آن به سادگی وبا سرعت زیاد انجام شود و نیازی به چندین بار اثر انگشت یا کارت زدن نباشد.
 
4- در صورت درخواست مشتری، سیستم قابل انعطاف باشد، مثلا قابلیت نصب باتری (در مواقع قطع برق) را داشته باشد. و در صورتیکه گزارش خاصی مورد انتظار واحد حسابداری باشد، دستگاه قابلیت تولید آن گزارش را داشته باشد (اگر دستگاه خروجی اکسل داشته باشد مطمئنا انجام این کار آسان خواهد بود.)
 
5- فروشنده، خدمات و آموزش پس از فروش مناسبی را به مشتری ارائه کند.
 
6- انتقال داده از دستگاه حضور و غیاب به کامپیوتر شخصی، به سادگی و حتی از طریق فلش (usb) نیز مقدور باشد.
 
 
 

 

 

 

منابع:

شرکت ميديا گستر - واحد منابع انساني

.: تعداد 2 نفر از 2 نفر این مقاله را مفید دانسته اند :.

آیا این مقاله برای شما نیز مفید بود؟

با عضویت در خبرنامه سایت از آخرین اخبار و مقالات منتشر شده مطلع شوید.

آگهی های های مرتبط
مقالات مرتبط
هارد دیسک (درایو)
هارد دیسک (درایو)
سئو، بهینه سازی موتور جستجو
سئو، بهینه سازی موتور جستجو
کسب رتبه در الکسا Alexa Rank
کسب رتبه در الکسا Alexa Rank
راهنمای خرید لپ تاپ
راهنمای خرید لپ تاپ
دانلود فیلم از Youtube
دانلود فیلم از Youtube
آموزش جستجو در گوگل
آموزش جستجو در گوگل
CPU سی پی یو
CPU سی پی یو
هاست و سرور سایت
هاست و سرور سایت
نظرات کاربران

نظری جهت نمایش وجود ندارد

نظر ، سوال و یا پیشنهاد خود را ثبت نمایید
CAPTCHA
کلیه حقوق مادی و معنوی این وب سایت محفوظ و متعلق به ویکی راهنما می باشد قوانین سایت | درباره ما | تماس با ما
×
ما را حمایت کنید