بعد از صدور پروفرما از سوی فروشنده و ارسال آن برای خریدار، خریدار باید بر اساس ماده 8 قانون صادرات و واردات کشور، جهت اخذ مجوز ورود و یا مجوز ثبت سفارش اقدام نماید.مجوز ثبت سفارش درحقیقت همان مجوز وزارت صنعت، معدن و تجارت برای ورود کالا است که جهت ادامه فرایند، ضروری است . گاهی خریداران در انتهای فرآیند یعنی بعد از حمل و ترخیص برای مجوز اقدام می کنند اما بهتر است این کار پس از صدور پروفورما قبل از پرداخت وجه انجام شود،
ارسال کالا از یک کشور به کشور دیگر به عنوان بخشی از معامله تجاری، یک از مباحث بسیار مهم است که در این مقاله به آن می پردازیم: نکاتی در مورد اینکوترمز:گروهE: اکس ورک (EX WORK) علامت اختصاری EXW:الف) FCA تحویل در محل تعیین شده (Free Carrier at Named Point):ب) FAS تحویل در کنار کشتی (Free Along Side Ship):ج) FOB تحویل روی عرشه کشتی (Free On Board):
اولین و شاید یکی از مهمترین مراحل واردات، شناسایی تولیدکننده یا فروشنده معتبر است، یکی از رایجترین منابع برای شناسایی فروشنده، سایتهای تخصصی معرفی فروشندگاناند:(ALIBABA.COM, MADE-IN-CHINA.COM ,CHINA-SELLS.COM, …)
راهنما بازرگانی-واردات از مرحله انتخاب کالا، مذاکره،دریافت مجوز، دریافت نمونه، انواع اسناد بازرگانی (فاکتور فروش، بارنامه، سیاهه، گواهی مبداء، گواهی بازرسی و ... ) اظهار و ترخیص کالا.